Assistant(e) administrative des ventes (ADV) H/F

Descriptif du poste

Notre client, acteur majeur de son secteur, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) pour renforcer son équipe dynamique et dévouée. Poste basé à Nozay (Essonne). Le rôle essentiel de ce poste consiste à assurer une gestion fluide et efficace des commandes clients tout en garantissant une communication harmonieuse entre les équipes commerciales, la production et la logistique. Les principales missions en tant qu’Agent Administratif des Ventes (ADV) incluent : – Gestion des appels téléphoniques, assurant ainsi une première interface de qualité avec les clients.
– Maîtrise des différentes étapes de la commande, depuis la réception jusqu’à la livraison.
– Suivi des dossiers clients en collaboration étroite avec le responsable commercial en charge du dossier.
– Mise à jour rigoureuse et précise des différents tableaux de bord pour un suivi optimal des opérations.
– Adhésion stricte aux objectifs et au plan d’actions définis par le service ADV.
– Maîtrise des différentes étapes de la facturation, garantissant une facturation correcte et en temps voulu.
– Utilisation et maîtrise du logiciel de gestion des ventes.
– Réalisation de travaux de secrétariat variés en lien avec le service BTC, assurant ainsi le bon fonctionnement administratif.
– Calcul de prix, validé par le deviseur, et réalisation d’offres de prix attractives et compétitives.
– Classement et organisation rigoureuse des documents et fichiers.
– Fonction de back-up pour les autres assistantes du service ADV en cas de besoin, assurant ainsi une continuité de service. L’environnement de travail est stimulant et valorise le travail en équipe et la collaboration. Les enjeux de ce poste sont cruciaux pour le succès continu des opérations et la satisfaction des clients. Rejoindre cette équipe, c’est intégrer une structure où la rigueur et la réactivité sont récompensées, et où chaque membre a un rôle clé à jouer. Cette opportunité offre une contribution directe à une organisation de premier plan, avec des perspectives de croissance et de développement professionnel attractives. Pour apporter une valeur ajoutée à notre client, le/la candidat(e) idéal(e) doit faire preuve de proactivité, de rigueur et posséder une forte capacité d’adaptation. Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant mais gratifiant, nous attendons avec impatience votre candidature.

Profil recherché

Notre client, acteur renommé dans son secteur, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administrative des ventes (ADV) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre son équipe. Formation et Expérience :
– Diplômé(e) d’un BTS Administration des ventes ou d’un diplôme en Commerce de niveau Bac +2/3.
– Une expérience de 2 ans minimum au sein de PME/ETI dans un poste similaire est exigée, idéalement dans un environnement international. Compétences :
– Excellente organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
– Solides connaissances informatiques, incluant les logiciels couramment utilisés en administration des ventes.
– Compréhension approfondie des techniques de production.
– Niveau d’anglais et/ou allemand B2/C1 pour assurer des échanges fluides avec des partenaires internationaux. Qualités Requises :
– Rigueur et sens prononcé de l’organisation.
– Capacité avérée à travailler en équipe tout en étant autonome.
– Excellentes compétences relationnelles, avec une aptitude certaine à communiquer efficacement avec une diversité d’interlocuteurs.
– Proactivité et force de proposition, avec une volonté constante d’optimiser les processus en place. Ce poste exige une personne dédiée, capable de contribuer activement au bon déroulement des opérations de vente et souhaitant s’investir durablement dans un projet ambitieux.

À propos de LE MERCATO DE L’EMPLOI

Offre d’embauche : Assistant(e) administrative des ventes (ADV)

Rejoignez une entreprise leader européen dans la conception et la production d’emballages pour divers secteurs industriels. Avec une forte présence en France, en Espagne, et en Allemagne, notre client se distingue par son innovation continue, son expertise technique approfondie, et la qualité incomparable de ses produits.

Acteur majeur dans son domaine, cette entreprise met un point d’honneur à offrir des solutions d’emballage qui répondent aux besoins spécifiques de chaque client. Engagée à fournir des produits à la pointe de la technologie, elle investit constamment dans la recherche et le développement pour maintenir sa position de leader sur le marché.

Son succès repose non seulement sur ses capacités techniques, mais aussi sur une équipe passionnée et dévouée. L’entreprise valorise la collaboration, l’initiative, et le développement des compétences pour garantir un environnement de travail dynamique et stimulant.

En rejoignant cette entreprise en tant qu’Assistant(e) administrative des ventes (ADV), vous intégrerez une équipe dédiée, où vous contribuerez à optimiser les processus de vente et à assurer une interface efficace entre les clients et les équipes internes. C’est l’occasion de jouer un rôle clé dans une organisation en pleine croissance, réputée pour sa vision stratégique et sa capacité à anticiper les tendances du marché.

Cette entreprise offre un cadre de travail où l’excellence et l’innovation vont de pair, permettant à chaque collaborateur de prospérer dans un environnement compétitif et en constante évolution.

Si vous êtes motivé(e), que vous possédez une solide expérience en administration des ventes et que vous souhaitez évoluer au sein d’une structure reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits, cette opportunité est faite pour vous.